FAQ

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QUESTIONS D'ORDRE GÉNÉRAL

Contrairement aux Conseils en Propriété Industrielle (CPI), PAPERZ IP n’est pas habilitée à dispenser de conseils juridiques. PAPERZ IP emploie des documentalistes spécialisés dans les recherches documentaires sur les produits manufacturés, elle n’effectue pas de recherches de disponibilités de marques (noms de sociétés / de produits) ni de brevets (aspect technique d’un produit) comme peuvent le proposer les CPI.

Nous travaillons pour des cabinets d’avocats, des conseils en propriété industrielle, mais aussi directement pour des sociétés, et ce dans des domaines extrêmement variés : mode, bijoux, décoration, jouets (…), et dans tous les types de secteurs de l’économie, du luxe comme de la grande distribution, en France et à l’étranger.

Notre objectif est de satisfaire nos clients, nous mettons donc tout en œuvre pour leur faire parvenir un maximum d’éléments dans les délais imposés par la procédure ou par leur processus interne.

Dans le cadre d’une demande de recherche préventive, qui s’apparente à un état du marché actuel, nous pouvons remettre notre rapport sous quelques jours ouvrés. S’il nous est confiée une recherche d’antériorités sur un modèle dans le cadre d’un litige, qui nous oblige à consulter des ouvrages anciens et à nous déplacer dans les musées, nous pouvons adresser notre rapport sous 5 à 15 jours ouvrés, parfois plus tôt.

Compte tenu de l’augmentation continue du nombre de modèles créés chaque année, nos recherches, qui sont essentiellement réalisées dans des ouvrages, ne peuvent être qualifiées d’exhaustives. Nous mettons cependant tout en œuvre pour apporter à nos clients un maximum d’éléments factuels leur permettant de prendre la bonne décision. A titre préventif, notre objectif est de minimiser l’exposition au risque de l’entreprise quant à une possible action en contrefaçon ou concurrence déloyale.

Nous facturons à la journée de travail. A réception de votre demande, nous vous proposons une stratégie de recherche et un nombre de jours de travail qui varie en fonction du type de produit, de la période à cibler, du nombre de résultats à fournir…

N’hésitez pas à nous demander un devis, nous pourrons vous proposer un tarif accompagné de notre stratégie de recherche.

PAPERZ IP s’engage à garder confidentiels les modèles et informations qui lui sont confiés dans le cadre de son activité ; les éléments transmis par le client font l’objet d’une diffusion restreinte et maîtrisée au sein de l’entreprise.

Si PAPERZ IP doit révéler un visuel pour la bonne avancée du dossier à ses documentalistes ou en externe, elle s’efforce de ne divulguer aucune autre information comme les noms des parties ou l’objectif de la recherche, et ce afin de respecter le caractère confidentiel des dossiers qui lui sont confiés.

NOS ARCHIVES MARQUES ET DESIGNS

Nous sommes des documentalistes spécialisées dans les recherches de modèles (aspect esthétique) et de marques. Nous ne sommes ni ingénieurs, ni Conseil en Propriété Industrielle, nous n’effectuons pas de recherches de disponibilités de marques (noms commerciaux) ni de brevets (aspect technique), mais nous sommes régulièrement consultées lorsqu’il s’agit par exemple de vérifier l’originalité d’un logo, ou de démontrer que l’utilisation d’un terme était commun à une date donnée, ou pour toute autre recherche qui nécessiterait de consulter des ouvrages anciens.

Tous les modèles (aspect esthétique) ne font pas l’objet d’un dépôt, cela semble logique étant donné le nombre extrêmement important de produits créés chaque année. Ces modèles qui n’ont pas été déposés font l’objet d’une protection au titre du droit d’auteur, valable jusqu’à 70 ans après la mort du créateur. C’est pourquoi, lorsque nous effectuons des recherches préventives, nous ne nous limitons pas à visualiser les dépôts à l’INPI (France), l’EUIPO (Europe) ou l’OMPI (international), nous identifions aussi des modèles similaires qui ont fait l’objet d’une publication dans une revue, un catalogue ou sur Internet.

Lorsque nous traitons l’information, nous nous concentrons sur les articles qui font le plus souvent l’objet de demandes clients, à savoir les sacs, les chaussures, les bijoux, les montres, les cosmétiques, les jouets, les gadgets high tech, les motifs, les meubles, les luminaires, les accessoires de décoration, l’art de la table, le petit électroménager. Nous sommes cependant habilitées à effectuer des recherches sur des objets qui sortent de l‘ordinaire, comme des clôtures, des immeubles, des œuvres d’art, puisque nous conservons de nombreux ouvrages qui peuvent s’avérer utiles. De plus, nous effectuons des recherches sur mesure dans des centres de documentation externes, comme à la Cité de l’Architecture et du Patrimoine ou à la Maison Européenne de la Photographie.

Nos livres sur les bijoux, les flacons de parfum, le mobilier, les logos… (et bien d’autres) proviennent d’éditeurs français et étrangers, ils présentent des modèles et dessins originaires de différents pays. Nos documentalistes accumulent et classent de nombreux magazines et catalogues commerciaux français, nous avons aussi des éditions étrangères comme les revues ELLE et ELLE DECORATION ESPAÑA. Pour une recherche sur un modèle, notre fonds documentaire peut s’avérer tout aussi utile à un professionnel de la propriété industrielle exerçant en France qu’à l’étranger. La mondialisation de l’offre et l’harmonisation des modèles d’un pays à l’autre s’étant considérablement accrues, nous sommes en mesure de faire parvenir des rapports de recherche de qualité à une clientèle très variée ; nous sommes sollicités aussi bien par des entreprises et cabinets français qu’italiens, espagnols, hollandais, belges… Pour une recherche sur un modèle ou une marque pour lesquels la notion de territorialité est à prendre en considération, nous adaptons notre offre pour répondre efficacement aux besoins de nos clients. Nous avons accès à plusieurs sources externes françaises et étrangères (magazines, livres…), et nos documentalistes peuvent se déplacer pour effectuer des recherches spécifiques dans de la documentation locale (musées, bibliothèques…).

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre demande, nous vous proposerons une stratégie de recherche sur mesure !

La société a été fondée en 2009, date des premiers abonnements aux revues et des premiers catalogues récupérés. Cependant nous achetons régulièrement des ouvrages plus anciens, voire beaucoup plus anciens, comme des magazines ELLE des années 30 à 50, des catalogues Sears et Manufrance des années 50 à 80… Nous les achetons dans des brocantes ou à des particuliers, nous permettant ainsi de remonter dans le temps.

Nous avons également accès à d’autres ouvrages anciens à travers des bases de données externes françaises et étrangères.